ゴルフコンペ前日までに必要な準備とは
開催日、会場、予算を決める
今回は、幹事さんに向けゴルフコンペ前日までに必要な準備を時系列でご紹介します。これだけ読めば前日準備は問題なしです。
では早速中身に移ります。ゴルフコンペの開催が決まったら、幹事さんがまずすべきことは、開催日や会場、予算などのコンペ条件を決めることです。「滋賀県琵琶湖方面、1人15,000～20,000円、4月の土日祝」といったように条件にある程度、幅を持たせることで、参加者を集めやすくなります。また、新勧コンペや接待コンペなど目的がある場合は、主賓や上司に合わせた開催日、メンバー選びを心がけましょう。会場選びのコツとしては、アクセスとコースレベルとプレースタイルに注意して選ぶことです。ゴルフコンペの目的に合わせて会場を探すようにしましょう。コンペ要綱を作ろう
ゴルフコンペの条件を決めたら次は、コンペ要綱を作って参加者に連絡をします。
コンペ要綱として、載せる項目は、開催日、ゴルフ場名と所在地、当日のスケジュール、コンペ方式、料金、組み合わせ表、車の乗り合わせ表、注意事項、緊急連絡先の10項目くらいが目安となります。
コンペ方式については、こちらで詳しく紹介しているので参考にしてみてください。>ゴルフコンペ定番の競技方法
当日のスケジュールは、集合時間と場所、昼食、表彰式、入浴時間、打上げなどを細く記載するようにしましょう。料金については、税額、割増額、昼食代など、その他必要な諸費用がある場合はそちらの記載も忘れずにしましょう。また、支払いについては、いつお金を集めるかの記載があるとより親切です。ゴルフコンペ要綱では、以上のことを記載するようにしましょう。そして、コンペ要綱を作り終えたら、参加者に早めに連絡しましょう。
組み合わせを考える
組み合わせは、幹事の腕の見せ所の１つです。メンバーのゴルフの上手さ、年齢、性別などを考慮し、バランスが良い組み合わせを作り上げ、同組メンバーが仲良くなることを目指しましょう。
実際、同組のメンバーと仲良くなりたいと考えている方は非常に多いです。例えば、ゴルフコンペの同組がキッカケで交際へ発展し結婚された方も多くいるので、事前に情報が必要となりますが、独身同士、年齢層、お住まいのエリアが近い方などが近い人同士を組み合わせると非常に盛り上がります。
当日に関しては、幹事さんは最初の組と最後の組に入り、プレー終了後も段取り良くスムーズに進行できるようにしましょう。また、初心者同士が同じ組にならないようにすることや、初参加の人は知り合いや気さくな人と同組になるようにするなどの配慮をすることを忘れないようにしましょう。そして、各組のゴルフが上手い人、経験豊富な人に「エチケットリーダー」を割り振り、プレーの進行、初心者のケア、プレー後のスコアの回収などを協力してもらうよう頼んでおくことも幹事さんの大切な仕事です。
景品の準備をする
そして最後に景品の準備をします。予算やローカルルールにおける賞に応じて、景品を購入します。ゴルフコンペの景品選びにおいて重要なのは、参加者全員が喜ぶ景品を準備することです。性別や年齢に関係なく喜ばれる景品を準備しましょう。
具体的には、家で帰りを待つ参加者の家族が喜ぶような景品を準備すると、参加者に喜ばれます。家族サービスのできる貴重な休日にゴルフコンペをしているので、家族に手土産となるような景品が用意されていると、参加者のモチベーションはアップします。
さらに具体的に言うと、高級食材や、生活必需品のセットやお菓子セットが喜ばれる景品になります。幹事さんはこのような景品を用意するようにしましょう。もし、景品選びに困った際は、私たちゴルフコンペの虎の”お任せコース”でご相談ください。お客様のご要望に合わせて、景品選びのプロの私たちが、景品セットをお客様に合わせてご用意します。
できる幹事さんになるためのワンポイントアドバイス！
以上で幹事さんの前日までの準備は終了です。
最後に、幹事さんが、参加者に「できる幹事さんだったな～」思われるためにどうしたら良いか、ワンポイントアドバイスをします。
まず１つ目のアドバイスとしては、「配車で女性に気を使う」です。女性は車を持っていない方が多いため、コンペ参加の声をかける時に「近くのエリアに他の参加者がいるからピックアップお願いできるよ」というように一言を添えてあげてください。また、「いきなり初対面の男性と2人？」と気にする女性もいるため、他の女性参加者がいることも伝えてあげると、女性の参加率が高くなります。ゴルフコンペでは女性がいることも大切です。ぜひ、女性に参加してもらえるよう気配りをしましょう。
2つ目のアドバイスは「シーズンごとに必要なものを準備しよう」です。雪が積もらない限りほぼオールシーズンで行うゴルフコンペ、シーズンごとに必要なものは変わってきます。例えば、夏の暑い日だったら、冷えたドリンクを準備しておくこと、冬の寒い日だったら、カイロを人数分用意しておくことなどをするとできる幹事さんと思われます。以上、できる幹事さんになるためのワンポイントアドバイスをしました。ぜひ、できる幹事さんを目指して準備を進めてください！
